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酒店用品采购的流程_新闻中心_上海市黄陂区旺顺诚信厨具经营部

作者:admin 浏览量: 时间:2020-11-11 04:20:42

  作为酒店的采购人员或采购经理,我们通常都很关注采购产品的质量、价格和后期服务等问题。可是,面对市场上酒店一次性用品的种类繁杂,质量不一,如何采购优质的产品呢?武汉酒店用品回收人员认为质量好的酒店用品更有回收价值,对于酒店来说采购也需要货比三家,通过比较得出哪家的产品最适合自家酒店使用   。   货比三家也可以防止有关人员从中徇私舞弊,保证采购物品价格的合理性。酒店采取三方报价的方法进行采洛阳万和热水器售后维修购工作,即在订货前,必须征询3个或3个以上供应商报价,然后确定选用那家供应商的物品,具体流程是:   一、采购部按照采购申请单的要求组织进货,填制空白报价单(1)填写空白报价单中所需要的物品名称、产地、规格、型号、数量、包装、质量标准及交货时间,送交供应商(至少选择3个供应商),要求供应商填写价格并签名退回。   (2)对于交通不便或外地的供应商,可用传真或电话询价。用电话询价时,应把询价结果填在报价单上并记下报价人的姓名,职务等。   (3)提出采购部的选择意见和理由,连同报价单一起送交评定小组审批。   (4)评定小组根洛阳万和热水器维修据采购部提供的有关报价资料,参考采购部的意见,对几个供应商报来的货品价格以及质量,信誉等进行评估后,确定其中一家信誉好、品质高、价格低的供应商,报批审核.   二、采购订单的跟催   当订单发出后,采购部需要跟催整个过程直至收货入库。   三、采购订单取消   (1)酒店取消订单:   如因某种原因,酒店需要取消己发出之订单,供应商可能提出取消的赔偿,故采购部必须预先提出有可能出现的问题及可行的解决方法,以便上级作出决定。   (2)供应商取消订单:   如因某种原因,供应商取消了酒店已发出的订单,采购部必须能找到另一供应洛阳万和售后维修商并立即通知需求部门。为保障酒店利益,供应商必须赔偿酒店人力、时间及其他经济损失。   四、违反合同: 合同上应载明详细细则,如有违反,便应依合同上所载处理。   五、档案储存: 所有供应商名片、报价单、合同等资料须分类归档备查,并连同采购人员自购物品价格信息每天须录入至采购部价格信息库.   六、采购交货延迟检讨:凡未能按时、按量采购所需物品,并影响申购部门正常经营活动的,需填写《采购交货延迟检讨表》,说明原因及跟进情况并呈财务部及董事会批示。   七、采购物品的维护保养:   如所购买的物品是需要日后维修保养的,选择供应商便需洛阳壁挂炉维修要注意这一项.对设备等项目的购买,采购员要向工程部咨询有关自行维护的可能性及日后保养维修方法。同时,事先一定要向工程部了解所购物品能否与酒店的现有配套系统兼容,以免造成不能配套或无法安装的情况